Как оборудовать аудиторию для гибридных занятий в вузе

Чем отличаются сценарии гибридного занятия

Одна аудитория может принимать лекции, семинары и защиты. Для каждого формата зафиксируйте, кто говорит, откуда показывает материалы и как подключается к обсуждению. Возьмите ближайшее занятие из расписания и пройдите его по эпизодам.

Для лекции преподаватель может повторять каждый вопрос в свой микрофон. На дискуссии этот приём замедлит разговор. Если студенты должны быстро отвечать друг другу, сразу включите в пробу несколько реплик из разных частей зала.

Как настроить звук в гибридной аудитории

Проверьте три направления: преподаватель — онлайн, студенты в аудитории — онлайн, удалённые участники — аудитория. Для преподавателя, который свободно перемещается, протестируйте носимый микрофон. Для редких вопросов из зала можно проверить передаваемый ручной микрофон. Если предполагается регулярная дискуссия с мест, сравните варианты микрофонов на реальной рассадке.

На репетиции попросите людей сесть в первый и последний ряды и задать вопросы обычным голосом. Удалённый участник должен суметь пересказать услышанное. Затем пусть он сам задаст вопрос и дождётся ответа из аудитории. Запись помогает найти пропуски, а проверка во время разговора показывает, слышат ли собеседники друг друга в нужный момент.

Откуда берётся эхо

Эхо может появиться, если к одной встрече в комнате подключены несколько устройств с активным звуком. Назначьте один комплект для звука аудитории. Если второй ноутбук нужен для слайдов, проверьте, что он подключён без звука встречи. Отключение одного микрофона может оставить динамики включёнными. Справка Zoom об эхе на встречах.

Как показать преподавателя, материалы и участников

Определите, что удалённые студенты должны видеть в каждом фрагменте. Для объяснения по слайдам передавайте презентацию напрямую. Для опыта или схемы проверьте кадр с рабочего места онлайн-участника. То, что хорошо видно с первого ряда, в общем плане может оказаться слишком мелким.

Если преподаватель регулярно рисует формулы или поэтапно строит схему, можно проверить световую доску как отдельный сценарий показа. Возьмите типичное объяснение и оцените читаемость записи. Световая доска решает задачу показа материала. Для реплик из зала и вопросов из онлайна всё равно потребуется отдельная проверка звука. Примеры записи учебного видео в студии со световой доской.

В аудитории заранее выберите, где показывать удалённых участников. Если экран один, попробуйте провести занятие с презентацией и вопросами в чате. Если преподаватель теряет из виду онлайн-группу при показе слайдов, испытайте отдельный монитор или поручите модератору следить за поднятыми руками.

Что проверить до закупки оборудования

Проведите одну пробу на имеющихся устройствах и запишите сбои в виде наблюдений. Формулировка «докладчика слышно, реплики из третьего ряда пропадают» помогает выбрать решение. Запись «нужна новая система звука» оставляет поставщику слишком много предположений.

Добавьте к результатам модель имеющихся устройств, схему комнаты и платформу, которой пользуется вуз. На этой основе удобно сравнивать предложения по одному сценарию. Посмотрите, какие элементы можно использовать из уже установленного оборудования и какие потребуются дополнительно. Варианты комплектаций ВидеоДоски.

Кто ведёт занятие и что делать при сбое

Для простого занятия преподаватель может самостоятельно открыть встречу, включить демонстрацию и принимать вопросы в заранее объявленные паузы. Если в расписании частые смены выступающих или активная дискуссия, назначьте модератора. Он следит за чатом, передаёт слово и сообщает преподавателю, если онлайн-группа потеряла звук или изображение. Техническому сотруднику нужен короткий порядок проверки подключений и связи.

Заранее договоритесь, что делать при сбое. Например, если перестала работать демонстрация экрана, участники открывают заранее размещённые материалы по ссылке. Если онлайн-группа перестала слышать аудиторию, модератор сообщает об этом преподавателю, а группа делает паузу на проверку связи. Порядок должен быть знаком всем, кто ведёт занятие.

С чего начать оснащение гибридной аудитории

Возьмите один типовой семинар и проведите его сокращённую репетицию. Пригласите преподавателя, двух участников в аудиторию и одного человека на удалённое подключение. Попросите их открыть слайды, обменяться вопросами, показать схему и сменить выступающего. Зафиксируйте два-три сбоя, которые больше всего мешают занятию.

Для обсуждения проекта соберите план аудитории, список техники, типичную рассадку и результат репетиции. По этим данным можно определить, какие задачи решает имеющееся оборудование и где потребуется дооснащение. Видеостудии под ключ ВидеоДоски.

Денис Рябчиков

Методист направления «дистанционное обучение»

Курирует методическое сопровождение дистанционных программ обучения. Помогает преподавателям превращать сложные темы в понятные и увлекательные видеоуроки, выстраивать сценарии вебинаров и применять технологии видеостудии под конкретные учебные задачи. В центре его работы — содержание, которое помогает учащимся разобраться в теме и применить знания на практике.